Untuk memastikan keamanan dan ketertiban lokasi 24 jam sehari, maka perlu kiranya mengatur jam kerja satpam agar sesuai dengan jumlah anggota dan kebutuhan tenaga keamanan dilokasi. Salah satu sistem yang sering diterapkan adalah pembagian kerja 2 shift, di mana tugas satpam dibagi menjadi dua periode kerja dalam satu hari di mana setiap shift berlangsung selama 12 jam.
Pada artikel ini, akan dijelaskan jam kerja satpam dengan sistem 2 shift dan bagaimana cara membagi jadwal kerja untuk 6 orang satpam dengan 2 personel satpam pada tiap shift.
Jam Kerja Satpam dalam Sistem 2 Shift
Sistem 2 shift terdiri dari dua periode kerja dalam satu hari, masing-masing shift berlangsung selama 12 jam. Dalam skenario ini, setiap hari akan ada 2 satpam yang bekerja pada shift pagi dan 2 satpam lainnya pada shift malam, sementara sisanya dapat diberikan hari libur secara bergantian.
Contoh pembagian waktu kerja 2 shift:
- Shift 1 (Pagi hingga Siang): 06.00 – 18.00
- Shift 2 (Malam hingga Pagi): 18.00 – 06.00
Dengan durasi 12 jam per shift, setiap satpam mendapatkan waktu kerja yang cukup panjang, tetapi juga waktu istirahat yang lebih lama di luar jam kerja. Dalam seminggu, satpam biasanya bekerja selama 6 hari dengan 1 hari libur.
Cara Pembagian Jadwal Kerja 2 Shift untuk 6 Orang
Dengan 6 orang satpam dan kebutuhan 2 personel di setiap shift, berikut adalah cara membagi jadwal kerja agar setiap shift selalu terisi dengan personel yang cukup, sambil memastikan rotasi dan istirahat yang adil.
1. Distribusi Orang per Shift
Setiap hari, 4 orang akan bekerja — 2 orang pada shift pagi dan 2 orang pada shift malam. Dengan demikian, 2 orang satpam akan libur setiap hari secara bergantian, sehingga semua satpam mendapatkan waktu istirahat yang memadai.
2. Rotasi Shift
Untuk menjaga keseimbangan kerja, penting agar setiap satpam merotasi shift pagi dan malam secara bergantian, sehingga tidak ada yang terus-menerus mendapatkan shift malam. Idealnya, rotasi shift dilakukan setelah satu minggu, agar masing-masing satpam merasakan kerja di pagi dan malam secara bergantian.
3. Contoh Jadwal Mingguan
Berikut adalah contoh jadwal mingguan (Senin hingga Minggu) untuk 6 satpam dengan 2 personel per shift:
| Hari | Shift 1 (06.00-18.00) | Shift 2 (18.00-06.00) | Libur |
|---|---|---|---|
| Senin | Satpam A, Satpam B | Satpam C, Satpam D | Satpam E, Satpam F |
| Selasa | Satpam C, Satpam D | Satpam E, Satpam F | Satpam A, Satpam B |
| Rabu | Satpam A, Satpam F | Satpam B, Satpam E | Satpam C, Satpam D |
| Kamis | Satpam C, Satpam D | Satpam A, Satpam B | Satpam E, Satpam F |
| Jumat | Satpam E, Satpam F | Satpam C, Satpam D | Satpam A, Satpam B |
| Sabtu | Satpam A, Satpam B | Satpam E, Satpam F | Satpam C, Satpam D |
| Minggu | Satpam C, Satpam D | Satpam A, Satpam B | Satpam E, Satpam F |
Dalam tabel di atas:
- Setiap hari terdapat 2 satpam di setiap shift.
- 2 orang libur setiap harinya secara bergantian untuk memastikan keseimbangan waktu kerja dan istirahat.
- Rotasi shift dilakukan agar setiap satpam mendapatkan giliran yang seimbang antara shift pagi dan malam.
4. Manajemen Libur dan Istirahat
Dengan sistem di atas, setiap satpam mendapatkan 1 hari libur dalam seminggu. Hari libur dapat disesuaikan dengan kondisi operasional, seperti penambahan hari libur di akhir pekan atau rotasi di hari kerja biasa untuk memberikan fleksibilitas.
Tips Efektif Mengelola Jadwal 2 Shift
- Pantau Kesehatan dan Produktivitas Sistem kerja 12 jam per shift bisa melelahkan, terutama pada shift malam. Pastikan untuk selalu memantau kesehatan dan produktivitas satpam. Jam kerja yang panjang dapat berdampak pada kinerja jika tidak diimbangi dengan waktu istirahat yang cukup.
- Evaluasi Jadwal Secara Berkala Jadwal kerja perlu dievaluasi secara berkala untuk melihat apakah rotasi dan pembagian shift sudah adil. Jika ada keluhan atau masalah dalam penerapan jadwal, lakukan penyesuaian yang tepat.
- Jaga Keseimbangan antara Shift Pagi dan Malam Jangan biarkan satpam yang sama bekerja di shift malam terus-menerus. Rotasi shift secara adil penting untuk menjaga kesehatan fisik dan mental, karena bekerja pada malam hari lebih berat dibandingkan siang hari.
- Manfaatkan Teknologi untuk Monitoring Dalam pengaturan shift yang melibatkan pengawasan keamanan, pastikan ada sistem monitoring seperti CCTV atau perangkat keamanan yang dapat membantu satpam menjalankan tugasnya dengan lebih efektif, terutama pada malam hari.
